MAKALAH
AUDIT
TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI
4KA06
Disusun
Oleh:
ARDILLO
OBELLY (10115946)
MUHAMMAD
IKHSAN (14115641)
M.
FAJAR PANGESTU (14115571)
FAKULTAS
ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS
GUNADARMA
PTA
2018/2019
ACL
(Audit Command Language)
Pengertian ACL
ACL (Audit Command Language) merupakan salah satu
computer assisted audits tools (CAAT) atau alat bantu audit berbasis komputer
yang dapat digunakan oleh auditor, akuntan, eksekutif, dan analis data untuk
mendeteksi kesalahan dan kecurangan. ACL memungkinkan penggunanya untuk
menganalisis data dari bermacam-macam format ataupun platform. Pengguna dapat
menggunakan ACL untuk menganalisis berbagai macam data yang ada di perusahaan,
misal data penggajian (payroll), piutang (account receivable), utang (account
payable), dll. Selain itu ACL memungkinkan pengguna mengolah data dalam volume
yang sangat besar, sehingga kinerja dari pengguna dapat sangat efisien dan
efektif.
Sejarah ACL
Adalah Prof Hart J. Will yang mengembangkan aplikasi
ACL ini. Dikembangkannya ACL ini dimulai pada tahun 1970-an. Hart tidak sendiri
mengembangkan aplikasi ini. Dia mengembangkan ACL ini melalui perusahaan yang
bernama ACL Services Ltd yang ada di Kanada. Perusahaan ini sebenarnya khusus
membuat aplikasi-aplikasi komputer. Sehingga kegiatan utamanya adalah membuat
dan menjual aplikasi analisis data, aplikasi tata kelola, aplikasi manajemen
resiko dan aplikasi kepatuhan.
Sedikit mengenal Hart. Nama lengkapnya adalah Harmut
(Hart) J. Will. Beliau adalah seorang Profesor Emeritus Akuntansi, Auditing dan
Sistem Informasi manajemen di Sekolah Administrasi Publik di Victoria. Penemuan
Hart bernama ACL ini disebut-sebut sebagai evolusi pendekatan audit-audit.
Awal mula Hart mengembangkan ACL dimulai pada tahun
1960 ketika ia berada di Berlin yang sedang menyelesaikan teisnya. ACL yang ia
kembangkan itu selesai pada tahun 1968 ketika ia berada di Illinois. Awal mula
sistem yang ia buat adalah kerangka Manajemen Sistem Informasi yang isisnya
adalah Bank Data dan Bank Model. Selanjutnya dikembangkan sedemikian rupa
sehingga jadilah aplikasi audit yang bernama ACL.
Review Mengenai
Aplikasi ACL
• Kalau untuk auditor sendiri menurut saya, aplikasi
Auditor ini akan sangat membantu dalam melaksanakan tugas peng-audit-an secara
terfokus, cepat, efisien dan efektif.
• Dari segi manajemen, ACL juga dapat membantu dalam
menganalisis data dan informasi mengenai perusahaan, kalau memang diperuntukan
pada profesi akuntung dan keuangan.
• Untuk SDM atau pemeriksa IT dll, disitu dapat melakukan
sistem pelaporan yang sesuai dengan keinginan atau laporan yang diinginkan
dengan kualitas serta akurasi yang baik.
• Berguna juga untuk menemukan berbagai
penyelewengan atau pola dalam transaksi yang dapat mengindikasikan adanya
kelemahan pengendalian atau kecurangan. Seperti, kecurangan dalam laporan
keuangan (missal dilakukan oleh pihak manajemen), korupsi, dan juga
penyalahgunaan asset (missal dilakukan oleh karyawan).
• ACL juga dapat membaca langsung jenis penulisan
EBCDIC atau ASCII, sehingga tidak perlu untuk mengkonversi kedalam bentuk yang
lain.
• Sedikit kelemahan karena ACL adalah aplikasi yang
hanya bersifat “read only”, maka ACL tidak pernah mengubah data sumber asli
sehingga aman untuk menganalisis live data.
• ACL dapat mengakses data dari hampir semua jenis
database yang ada (DBF, XLS, Text File, report file, Oracle, SQL, DB2, AS/400
FDF, COBOL, dsb) dan semua platform (PC, minicomputer, dan mainframe).
• Kemampuan dalam mengakses dan memproses data dalam
jumlah yang sangat besar (hingga ratusan juta record).
• Kemampuannya untuk memproses dalam waktu yang
singkat walaupun data yang diproses dalam jumlah yang besar.
• Dengan kemampuan mengakses database 100% (tanpa
metode sampling) serta data yang bersifat Read Only yang dapat menjamin
orisinalitas, keamanan dan integritas data untuk pengolahan menjadi informasi
yang bermanfaat bagi user dan manajemen.
• Pembuatan aplikasi audit yang sangat cepat dan
mudah untuk melakukan automasi analisis data untuk efisiensi proses kerja.
• Dapat digunakan untuk menangani beberapa file
sekaligus, tanpa mengganggu operasional teknologi informasi yang dijalankan
oleh perusahaan.
• Dilengkapi dengan log file untuk pencatatan proses
analisis yang telah dilakukan sehingga menghasilkan suatu audit trail yang
komprehensif.
• Dilengkapi fungsi-fungsi analisis yang sangat
lengkap yang dapat dengan mudah dikombinasikan dalam menghasilkan temuan-temuan
yang tidak pernah terkirakan sebelumnya.
• Kemudahan untuk merancang laporan yang handal
sarat informasi yang bermanfaat serta dapat dikirimkan secara otomatis via
email atau integrasi ke dalam software aplikasi Crystal Report.
• Kemudahan dalam menguji integritas data dan
menganalisis data yang ada di dalam database ataupun menganalisis user-user
yang telah masuk ke dalam suatu jaringan/network.
KEUNTUNGAN
MENGGUNAKAN ACL.
·
Mudah dalam
penggunaan.
·
Built- in audit
dan analisis data secara fungsional.
·
Kemampuan
menangani ukuran file yang tidak terbatas.
·
Kemampuan
mengekspor hasil audit.
·
Pembuatan
laporan berkualitas tinggi.
MANFAAT MENGGUNAKAN ACL.
1.
Dapat membantu
dalam mengakses data baik langsung (direct) kedalam sistenm jaringan
ataupun indirect (tidak langsung) melalui media lain seperti softcopy
dalam bentuk text file/report.
2.
Menempatkan
kesalahan dan potensial “fraud” sebagai pembanding dan menganalisa file-file
menurut aturan-aturan yang ada.
3.
Mengidentifikasi
kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat sasaran
pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadi perhatian.
4.
Mengidentifikasi
proses perhitungan kembali dan proses verifikasi yang benar.
5.
Mengidentifkasi
persoalan sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan
aturan-aturan yang telah ditetapkan.
6.
Aging dan
menganalisa account receivable/payable atau beberapa transaksi lain dengan
menggunakan basis waktu yang sensitive.
5 SIKLUS DATA
ACL.
·
Perencanaan, rencanakan
pekerjaan anda sebelum memulai sebuah project. Dengan merumuskan jelas tujuanya
sebelum mulai analisis, dengan mengembangkan strategi dan waktu serta sumber
daya.
·
Akses Data, langkah
berikutnya adalah mengakses data yang digariskan dalam rencana strategis.
Dengan mencari, meminta, dan mentransfer data sebelumnya untuk membacanya
dengan ACL.
·
Integritas dan Verifikasi Data, setelah menerima data, maka diperlukan untuk menguji
integritas. Jika anda memulai project anda tanpa harus diverifikasi terlebih
dahulu data yang integritas, ada kemungkinan tidak lengkap.
·
Analisi Data, dalam
analisis tahap melakukan tes yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Anda
mungkin akan menggunakan kombinasi perintah, filter, dan hitungan dalam
analisis Anda.
·
Pelaporan Hasil, tergantung
pada proyek tersebut, Anda mungkin perlu membuat laporan dari yang dihasilkan.
ACL dapat membuat berbagai jenis laporan, termasuk multiline, detail, dan
ringkasan laporan.
UNSUR-UNSUR
UTAMA dan ANALISIS ACL.
Commands, pada ACL merupakan perintah analisis standar yang
ada pada ACL seperti perintah statistik. Stratify (menstratifikasi), Aging (umur)
dsb. Perintah tersebut dapat menghasilkan output dalam bentuk file,
screen(layar), print dan grafik.
Expression, adalah pernyataan yang digunakan terutama untuk
membuat filter dan computed fields. Melakukan perhitungan, menentukan kondisi logis, atau
menciptakan nilai-nilai yang tidak ada pada data file.
Expressions dapat diberi nama dan disimpan sebagai bagian dari suatu proyek
atau digunakan langsung.
1. Filter adalah ekspresi logika yang memungkinkan Anda
memilih jenis data yang Anda ingin lihat. Sebagai contoh, Anda dapat membuat
Filter yang memilih hanya records yang berada dalam rentang tanggal tertentu.
2. Computed Fields adalah dikenal juga sebagai
calculated field, adalah virtual field yang menggunakan data yang berasal dari
ekspresi atau variabel tertentu. Ini tidak berisi data fisik. Sebagai contoh,
Anda dapat membuat sebuah field baru yang merupakan hasil dari nilai-nilai di
dua field lainnya. Anda juga dapat menyisipkan ke dalam tabel nilai tertentu
seperti suku bunga atau kondisi logis.
Function, adalah sesuatu yang pasti yang sudah ada dalam
function di ACL dengan menggunakan variabel, untuk melaksanakan suatu
perhitungan atau perintah atas data yang telah ditetapkan.
Variable, Interface ACL yaitu
pada saat pertama membuka ACL, anda akan dihadapkan layar seperti dibawah ini,
dengan tampilan Welcome Tab, Project Navigator, dan Status Bar. Welcome Tab merupakan tampilan
yang menunjukan macam-macam project yang pernah dibuat dan disimpan di ACL.
Karena sistem ACL sudah menggunakan sistem seperti di website, jadi anda
tinggal mengklik untuk memilihnya. Project
Navigator merupakan tampilan dimana Tabel dan Log sedang dalam
pengerjaan dalam suatu project di ACL. Status
Bar, menunjukan informasi tentang tabel yang sedang dibuka, termasuk
nama tabel tersebut, number record, dan tampilan filter jika sedang diaktifkan.
SOFTWARE SEJENIS DENGAN ACL
·
IDEA
(Interactive Data Analysis Software)
·
APG (Audit
Program Generator)
·
Microsoft Excel
·
Audit Easy
·
EZ-R Status
·
QSAQ
·
Random Audit
Assistant
·
RAT-STATS
·
Auto Audit
·
GRC on Demand.
DAFTAR PUSTAKA
